GKS 2.0: ken je deadline en regel je overstap zonder zorgen.
Sinds 1 juli 2026 moeten nieuwe horecazaken het nieuwe geregistreerd kassasysteem gebruiken. Werk je al met een witte kassa, dan hangt je deadline af van wanneer je die kocht: ten laatste 1 juli 2027, 1 juli 2028 of 1 januari 2029.
Jouw deadline
Plan je overstapBron: koninklijk besluit gepubliceerd op 3 juni 2026. Heb je meerdere kassa’s gekocht, dan telt de meest recente aankoop. Je officiële deadline vind je in de e-service GKS van de FOD Financiën.
Wat verandert er met GKS 2.0?
Een nieuwe fiscale datamodule
De “blackbox” (FDM) stuurt de gegevens van je kastickets bijna in realtime door naar de FOD Financiën.
Een nieuw digitaal btw-kasticket
Het btw-kasticket kan digitaal worden uitgereikt, en een kopie ervan maken wordt opnieuw mogelijk.
Minder controles ter plaatse
Omdat de gegevens online binnenkomen, verwacht de FOD minder controles in de zaak zelf.
Wanneer moet jouw zaak overstappen?
De datum hangt af van de aankoopdatum van je huidige kassa. Heb je meerdere kassa’s, dan telt de meest recente aankoop. De datum van de fiscale datamodule telt niet mee.
Nieuwe zaak
Meteen GKS 2.0
Kassa gekocht vóór 1 januari 2018
Ten laatste 1 juli 2027
Kassa gekocht tussen 2018 en 2021
Ten laatste 1 juli 2028
Kassa gekocht vanaf 1 januari 2022
Ten laatste 1 januari 2029
Bron: koninklijk besluit, gepubliceerd op 3 juni 2026. Je eigen deadline vind je in de e-service GKS van de FOD Financiën, onder Mijn profiel > Gekende vestigingseenheden.
Zo verloopt je overstap.
We bekijken je situatie
Welke kassa je nu hebt, wanneer je deadline valt en wat je zaak nodig heeft.
Je krijgt een voorstel
Een duidelijke offerte voor je nieuwe systeem en de overstap.
We zetten alles klaar
Je producten, tafels en printers worden ingesteld zoals je gewend bent.
De overstap
We plannen de overstap op een moment dat je dienst er geen last van heeft.
Vragen over GKS 2.0
Wat is GKS 2.0 en moet ik iets doen?
GKS 2.0 is de nieuwe versie van het geregistreerd kassasysteem (de “witte kassa”). De fiscale datamodule stuurt de gegevens van je kastickets bijna in realtime door naar de FOD Financiën. Nieuwe horecazaken moeten sinds 1 juli 2026 meteen met GKS 2.0 werken. Heb je al een witte kassa, dan krijg je een overgangsperiode.
Wanneer moet mijn zaak overstappen naar GKS 2.0?
Dat hangt af van de aankoopdatum van je huidige kassa. Gekocht vóór 1 januari 2018: ten laatste op 1 juli 2027. Gekocht tussen 1 januari 2018 en 31 december 2021: ten laatste op 1 juli 2028. Gekocht vanaf 1 januari 2022: ten laatste op 1 januari 2029.
Welke datum telt als ik meerdere kassa’s heb?
Dan geldt de datum van de meest recente aankoop. De aankoopdatum van de fiscale datamodule (de “blackbox”) wordt niet in aanmerking genomen.
Hoe vind ik mijn officiële deadline?
In de e-service GKS van de FOD Financiën, via het tabblad Mijn profiel > Gekende vestigingseenheden. Daarvoor moet je de wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming zijn, of als medewerker de rol “FODFin Restaurantuitbaters (GKS)” gekregen hebben.
Regel je overstap op tijd.
We bekijken samen wanneer je deadline valt en hoe je overstapt zonder dat je dienst stilvalt.